Aprovações e compras sem burocracia
Como nosso cliente desburocratizou os processos de aprovação e compras que antes dependiam exclusivamente do SAP, com implantação em apenas 2 semanas.
O Cliente
Cliente setor farmacêutico
Nosso cliente é uma das maiores farmácias de manipulação do Brasil, atuando desde 2009 com o propósito de inspirar pessoas a encontrarem sua melhor versão através de produtos de alta qualidade e acessíveis. Com uma operação robusta e crescimento acelerado, a empresa é referência em manipulados e conta com uma base sólida de clientes em todo o país.
O Desafio
Aprovações e compras presas no SAP
Com o crescimento da operação, a nosso cliente se deparou com um problema comum em empresas que usam SAP Business One: processos críticos do dia a dia que dependiam exclusivamente da interface do ERP.
- O processo de aprovações internas, como pedidos de compra e solicitações, exigia muitas trocas de telas e cliques, tornando tudo truncado e moroso.
- Para aprovar qualquer documento, o gestor precisava acessar o SAP, gerar o relatório, visualizar o documento, analisar e aprovar manualmente, um fluxo pouco intuitivo que gerava atrasos.
- O time de compras também operava diretamente no SAP, lidando com uma interface complexa para tarefas que exigiam agilidade e praticidade.
- A falta de uma ferramenta especializada e simplificada limitava a velocidade de registro e decisão, criando gargalos entre solicitação, aprovação e execução da compra.
A Solução
Duas ferramentas, um fluxo integrado
A Swiftech implementou dois módulos do SwiftHub que, juntos, resolvem todo o ciclo de aprovação e compras, com interface simplificada e integração total ao SAP B1.
SwiftFlow
Aprovações inteligentesPlataforma de aprovações que simplifica fluxos que antes dependiam do acesso direto ao SAP. Gestores aprovam ou rejeitam documentos de forma rápida e intuitiva.
- ✓ Aprovação de documentos em poucos cliques
- ✓ Fluxos de aprovação configuráveis por alçada
- ✓ Visibilidade total do status de cada solicitação
- ✓ Integração em tempo real com o SAP B1
SwiftBuy
Compras simplificadasInterface dedicada para o time de compras operar com agilidade, sem precisar navegar pela complexidade do SAP para tarefas do dia a dia.
- ✓ Criação e gestão de pedidos de compra
- ✓ Processo de compras agilizado e prático
- ✓ Dados sempre sincronizados com o ERP
- ✓ Interface intuitiva para o time operacional
A Implantação
Do zero ao go-live em ~2 semanas
A velocidade de implantação do SwiftHub é um dos seus maiores diferenciais. No caso de nosso cliente, bastaram cerca de duas semanas para que a equipe estivesse operando com as novas ferramentas, sem impacto na operação corrente.
Configuração & Parametrização
Fluxos de aprovação e compras parametrizados no próprio SAP, replicados no SwiftFlow e SwiftBuy.
Testes & Validação
Validação dos fluxos com a equipe, testes em ambiente controlado e ajustes finos para garantir aderência aos processos da empresa.
Operação em Produção
Entrada em produção com acompanhamento próximo da Swiftech. 12 colaboradores começaram a operar imediatamente na plataforma.
Os Resultados
Resultados que falam por si
Processos que antes eram lentos e burocráticos no SAP agora rodam de forma prática e eficiente. O time de compras ganhou uma ferramenta que acompanha o ritmo da operação.
Aprovações ágeis
Gestores agora aprovam documentos de forma rápida e intuitiva, com visualização centralizada em uma única tela. Decisões que antes travavam o fluxo agora acontecem em minutos.
Compras mais eficientes
O time de compras ganhou uma ferramenta dedicada para operar no dia a dia, com agilidade e praticidade, transformando sua produtividade.
Integração total com SAP B1
Tudo que é feito no SwiftFlow e SwiftBuy reflete automaticamente no SAP Business One, sem retrabalho, sem redigitação, sem dessincronia.
Implantação sem impacto
Em apenas ~2 semanas a equipe já estava operando, sem interrupção nos processos do dia a dia. Uma transição suave e acompanhada de perto.
Sua operação pode ser a próxima
Quer simplificar aprovações e compras
no seu SAP B1?
Converse com a Swiftech e descubra como o SwiftFlow e o SwiftBuy podem desburocratizar sua operação em poucas semanas.